Der Vorstand der SKLEJKA ORZECHOWO SA mit Sitz in Orzechowo lädt Sie zur Abgabe von Angeboten ein für Führung des Aktionärsregisters
im Sinne von Art. 3281 und 3283 des Handelsgesellschaftsgesetzbuches.
I. Daten des Bestellers
SKLEJKA ORZECHOWO Spółka Akcyjna mit Sitz in Orzechowo (62-322), ul. Miłosławska 13, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS: 0000491363, mit einem Stammkapital von 10.500.000 PLN (voll eingezahlt), dessen Unterlagen beim Bezirksgericht Poznań - Nowe Miasto . aufbewahrt werden
und Wilda in Poznań, IX. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters.
II. Bestellbeschreibung
- Vertragsgegenstand ist die Beauftragung des ausgewählten Bieters durch den Besteller, der gemäß dem Gesetz vom 29. Juli 2005 über den Handel mit Finanzinstrumenten befugt ist, Depots zu führen, das Aktionärsregister für SKLEJKA ORZECHOWO . zu erstellen, zu erstellen und zu führen SA, unter Berücksichtigung der sich aus dem Änderungsgesetz ergebenden Standards, einschließlich der Änderungen, die gemäß dem Gesetzbuch der Handelsgesellschaften vorgenommen wurden. Der ausgewählte Bieter ist verpflichtet, im Rahmen der erbrachten Leistung etwaige Änderungen der Rechtslage im Bereich der Führung des Aktionärsregisters zu berücksichtigen.
- Eigentümer der 100%-Aktien ist die Staatskasse, die Aktien sind nicht privilegiert.
- Die Bestimmungen des Gesetzes vom 29. Januar 2004, Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen, finden auf das in der Einladung genannte Verfahren keine Anwendung.
III. Angebot
1. Das Angebot sollte Folgendes umfassen:
- das Unternehmen des Bieters unter Angabe seiner KRS-Nummer, Anschrift, Kontakttelefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Unterlagen, die bestätigen, dass der Bieter berechtigt ist, Depots gemäß dem Gesetz vom 29. Juli 2005 über den Handel mit Finanzinstrumenten zu führen, zusammen mit Referenzen, die seine Erfahrung auf diesem Gebiet bestätigen,
- Angabe des Termins, bis zu dem der Bieter die Arbeiten ausführen wird, einschließlich der Erstellung der Unterlagen, die der Auftraggeber für die Durchführung des Aktionärsregisters benötigt,
- vorgeschlagener Arbeitsplan,
- der vorgeschlagene Inhalt des Vertrages, der vorsieht, dass er auf unbestimmte Zeit mit der Möglichkeit der Kündigung durch beide Parteien mit einer Kündigungsfrist von höchstens 3 Monaten geschlossen wird,
- Beschreibung der Lösungen, die der Bieter im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen zu verwenden beabsichtigt,
- Bestimmung der Höhe der erwarteten Vergütung (netto und brutto) für 12 Monate der Führung des Registers, angegeben in PLN, unter Berücksichtigung der Tatsache, dass der Bieter, sofern die Satzung des Auftraggebers nichts anderes vorsieht, nicht als Vermittler bei der Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen der Gesellschaft gegenüber Aktionären für ihre Rechte aus Aktien in Bezug auf ein Einzelunternehmen der Staatskasse,
- die Gültigkeitsdauer des Angebots, nicht kürzer als der 31. August 2020,
- eine Liste der Unterlagen, die der Bieter zur Führung des Aktionärsregisters benötigt,
- Einwilligungserklärung des Bieters in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung dieses Ausschreibungsverfahrens.
- die Erklärung des Bieters, dass er über die Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, nämlich SKLEJKA ORZECHOWO SA, den Zweck der Datenverarbeitung und das Recht auf Auskunft und Berichtigung seiner Daten informiert wurde.
- Zustimmung zur Unterzeichnung einer bedingten, d. h. in Kraft tretenden Vereinbarung
für den Fall, dass die Hauptversammlung der SKLEJKA ORZECHOWO SA einen Beschluss über die Auswahl der Gesellschaft fasst, die das Aktionärsregister der Sklejka Orzechowo SA führt, unter Berücksichtigung des neuen Wortlauts von Art. 3281 § 5 des Handelsgesetzbuches.
2. Das Angebot ist in leserlicher Sprache auf Polnisch abzugeben und von der oder den bevollmächtigten Personen des Bieters zu unterzeichnen. Wird das Angebot von einem Bevollmächtigten unterzeichnet, ist dem eingereichten Angebot eine Kopie der Vollmacht beizufügen.
3. Der Auftraggeber lässt keine Varianten oder Teilangebote zu.
IV. Zahlungsbedingungen
Die Vergütung für die erbrachten Dienstleistungen ist fest und hat einen Pauschalcharakter und umfasst alle Tätigkeiten und Dienstleistungen, die für die ordnungsgemäße Führung des Aktienregisters erforderlich sind. Diese Vergütung wird nach Beginn und Nutzung des elektronischen Aktienregisters vollständig, dh ab dem 1. Januar 2021 fällig. Die Zahlungen für jedes Jahr der Aktienregisterführung werden in 6 gleiche Raten aufgeteilt. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung auf das Bankkonto des Auftragnehmers, das im Inhalt der von ihm ausgestellten Mehrwertsteuerrechnung angegeben ist.
V. Ort und Datum der Angebotsabgabe
- Das Angebot ist in elektronischer Form an die E-Mail-Adresse zu richten: i.robak@sklejkaorzechowo.pl durch 27. Juli 2020 bis 12.00 Uhr.
- Der Titel der Nachricht sollte folgenden Text enthalten: "Angebot betreffend das Aktionärsregister der Sklejka Orzechowo SA".
VI. Zusätzliche Information
- Der Bieter trägt alle Kosten im Zusammenhang mit der Erstellung und Abgabe des Angebots.
- Der Auftraggeber sieht keine Erstattung von Kosten oder Auslagen im Zusammenhang mit der Teilnahme an diesem Verfahren an die Bieter vor.
- Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, das Verfahren jederzeit ohne Angabe von Gründen abzubrechen oder zu beenden. Die Abgabe des Angebots ist gleichbedeutend mit der Annahme dieses Sachverhalts, daher stehen den Bietern keine Ansprüche gegen SKLEJKA ORZECHOWO SA im Zusammenhang mit der Nutzung der im vorstehenden Satz vorgesehenen Rechte durch den Besteller zu.
- Diese Anfrage stellt kein Angebot im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe durch potentielle Bieter; daher führt der Eingang des Angebots bei SKLEJKA ORZECHOWO SA nicht zum Vertragsabschluss. Es wird vereinbart, dass das Ausbleiben einer Antwort auf das im Verfahren abgegebene Angebot nicht als Annahme eines solchen Angebots gewertet werden kann, da der Vertragsschluss erst erfolgt, wenn die Hauptversammlung der SKLEJKA ORZECHOWO SA eines der eingegangenen Angebote auswählt und verhandelt den gesamten Inhalt des schriftlichen Vertrags, der den ausgewählten Bieter (Auftragnehmer) mit dem Auftraggeber bindet.
- Der Bieter verpflichtet sich gegenüber SKLEJKA ORZECHOWO SA, alle im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung oder dem durchgeführten Verfahren erlangten Informationen vertraulich zu behandeln.
- Auf jeden Fall für:
a) Zeitpunkt des Vertragsschlusses durch die Parteien ist das Datum der Vertragsunterzeichnung durch beide Parteien zur Vertragserfüllung,
b) Ort des Vertragsschlusses der Parteien ist der Sitz des Bestellers.
- Der öffentliche Auftraggeber kontaktiert den ausgewählten Bieter und informiert per E-Mail an die im Angebot angegebene Adresse über die Auswahl seines Angebots als das günstigste und beginnt damit, den Inhalt des endgültigen Vertrags auszuhandeln. Im Zusammenhang mit einem nicht angenommenen Angebot erfolgt keine Information über die Nichtannahme des Angebots.
- Das Kriterium für die Auswahl des günstigsten Angebots, das dem Vorstand der SKLEJKA ORZECHOWO SA empfohlen wird, ist der Preis, die Verfügbarkeit der erbrachten Dienstleistungen und die Erfahrung in der Führung von Gesellschafterbüchern und im Aktienhandel.
- Der Auftraggeber lässt die Möglichkeit zu, im Laufe des Verfahrens Verhandlungen mit dem ausgewählten Bieter zu führen.
- Personenbezogene Daten werden von der Gesellschaft SKLEJKA ORZECHOWO SA mit Sitz in Orzechowo, ul. Miłosławska 13, um dieses Ausschreibungsverfahren durchzuführen. Der Bieter hat das Recht, auf seine Daten zuzugreifen und diese zu korrigieren. Die Angabe von Daten ist freiwillig. Deren Verweigerung kommt der Unfähigkeit zur Teilnahme an diesem Verfahren gleich.
- Weitere allgemeine Informationen erhalten Sie von: Ilona Robak, Telefon: 61 4351142, E-Mail: i.robak@sklejkaorzechowo.pl