Specyfikacja warunków zamówienia na dostawę odzieży roboczej i ochronnej oraz obuwia roboczego w 2022 roku - Sklejka orzechowo

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

NA DOSTAWĘ ODZIEŻY ROBOCZEJ I OCHRONNEJ ORAZ OBUWIA ROBOCZEGO

W 2022 ROKU

ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa:                                       SKLEJKA ORZECHOWO S.A.

Adres:                                         ul. Miłosławska 13, 62-322 Orzechowo

Adres poczty elektronicznej       e-mail: biuro@sklejkaorzechowo.pl

Strona internetowa                    www.sklejkaorzechowo.pl

Numer telefonu                         0 (61) 4351100

Numer faksu                              0 (61) 4371071

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy odzieży roboczej i ochronnej oraz obuwia roboczego dla spółki Sklejka Orzechowo S.A. w Orzechowie.

2. Postępowanie nie objęte procedurą ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

* Dostawca zobowiązany jest dostarczać odzież roboczą w kolorystyce wskazanej przez  Zamawiającego w zamówieniu.

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał wymagania obowiązujących norm PN-EN-ISO, oraz posiadał znak zgodności z normami europejskimi CE.

2. Odzież robocza używana będzie w przemyśle drzewnym, m.in. w kontaktach z klejami i pyłami – oferent powinien uwzględnić tą okoliczność przy składaniu oferty.

3. Odzież robocza powinna odpowiadać jakością co najmniej odzieży roboczej firmy REIS seria Master.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wahań ±25% podanych wyżej ilości przedmiotu zamówienia.

5. Podane wyżej ilości należy traktować jako orientacyjne. Rzeczywista ilość dostarczanego towaru wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.

6. Po wstępnym rozpatrzeniu ofert (kryterium cena) Zamawiający zażąda od pięciu oferentów, którzy złożyli najkorzystniejszą ofertę pod względem cenowym, przedłożenia (na koszt Dostawcy), w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, wzorów przedmiotu zamówienia w celu oceny jakości proponowanych towarów.

7. Zdeponowane wzory Dostawcy będą mogli odbierać po otrzymaniu informacji o rozstrzygnięciu postępowania lub złożyć pisemny wniosek o ich odesłanie na koszt Dostawcy (nie dotyczy Dostawcy, z którymi w wyniku postępowania zostanie zawarta umowa).

8. Dostawca zobowiązany jest do przekazywania dla dostarczanej odzieży tabeli wymiarów i rozmiarów, wraz z wzorami odzieży.

9. Wszystkie dostarczane towary muszą być zgodne z wzorami dostępnymi w siedzibie Zamawiającego i zgodne z ustalonymi rozmiarami.

10. Poszczególne dostawy cząstkowe będą następować sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, do Magazynu Odzieży w Orzechowie, przy ul. Miłosławskiej 13 (na koszt Dostawcy), w terminie do 5 dni od złożenia zamówienia drogą elektroniczną lub telefoniczną.

11. W przypadku odzieży wymagającej wykonania nadruku logo termin dostawy może, zostać wydłużony do 7 dni roboczych, a w przypadku odzieży szytej na wymiar do 14 dni roboczych.

12. Określone w punkcie 12 terminy dostaw mogą ulec zmianie po dokonaniu stosownych ustaleń, za zgodą Zamawiającego.

13. Na przedmiot zamówienia Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia odbioru dostawy bez zastrzeżeń.

14. Osobą uprawnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania jest Pani Katarzyna Krawiec tel. 506 010 911 w godzinach 7.00 – 15.00.

15. Wszelkie zapytania dotyczące treści SWIZ mogą być składane przez zainteresowanych drogą mailową na adres: krawiec@sklejkaorzechowo.pl

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Sukcesywnie, według cząstkowych zamówień w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, począwszy od 1 stycznia 2022 roku.

1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:

2. a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wy­konania zamówienia;

4. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za­pewniającej wykonanie zamówienia;

      oraz przedstawią wypełniony formularz ofertowy – załącznik Nr 1 do SIWZ.

2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Dostawcy.

3. Dostawca może założyć tylko jedną ofertę.

1. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY PŁATNOŚĆ

1. Dostawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z ofertą cenową.

2. Nie przewiduje się wypłaty zaliczek.

3. Podstawą rozliczenia będzie faktura wystawiona przez Dostawcę – po dokonanym odbiorze końcowym podpisanym przez strony zamówienia.

4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

1. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Oferent powinien przedłożyć:

1)  formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

2. W przypadku oferty składanej przez wspólników spółki cywilnej oferta winna zawierać umowę spółki cywilnej.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. PRZYGOTOWANIE OFERT

1. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ

   i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Oferty można składać drogą elektroniczną na adres mailowy: krawiec@sklejkaorzechowo.pl, lub za pośrednictwem poczty na adres: Sklejka Orzechowo S.A., ul. Miłosławska 13, 62-322 Orzechowo z dopiskiem na kopercie: OFERTA NA DOSTAWĘ ODZIEŻY ROBOCZEJ I OBUWIA.

1. TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać do dnia 30 listopada 2021 roku.

2. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału oferentów.

3. Oferent ponosi ryzyko nie wpłynięcia oferty w wyznaczonym terminie.

1. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

I etap

Ocena złożonych ofert wg kryterium ceny – 100%.

Informacje o wyborze pięciu najkorzystniejszych pod względem cenowym ofert i zaproszenie do przedłożenia wzorów proponowanego asortymentu.

Dostarczenie wzorów w terminie wskazanym przez zamawiającego.

II etap

1. Cena przedmiotu zamówienia – znaczenie 80 %, wg wzoru:

    C min

A_n =                x 80 pkt

                             C n

Gdzie: C min – cena minimalna (netto) w zbiorze ofert

C n     –  cena oferty badanej (netto).

A_n       –  ilość punktów uzyskana za kryterium ceny.

2. Ocena zastosowanych materiałów – znaczenie 20 %.

1. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY

1. O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi na swojej stronie internetowej, poprzez wskazanie firmy podmiotu, któremu powierzono wykonanie zadania.

2. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

XIII. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, oraz prawo odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn i Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

2. Oferta nie podlega zwrotowi.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji cenowych z Dostawcami po otrzymaniu ofert w toku niniejszego postępowania. Negocjacje cenowe będą traktowane jako wiążące i ostateczne do umowy.

4. Dostawca, w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy lub jej nienależytego wykonania (np. dostawa złej jakości, dostawa niezgodna z przedłożonymi wzorami) bez względu na zakres swojej odpowiedzialności, zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto danego zamówienia, za każdy dzień zwłoki liczonej po upływie terminu danej dostawy lub terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do realizacji dostawy zgodnie z umową.

5. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym

   w przypadku:

1. ogłoszenia upadłości Dostawcy,

2. wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego Dostawcy,

3. ogłoszenia likwidacji Dostawcy,

4. trzykrotnego stwierdzenia nienależytego wykonania umowy.

• Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów według właściwości miejscowej dla Sklejka Orzechowo S.A. w Orzechowie.

• Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art.4 pkt.6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

• Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych przekazanych mu w ramach niniejszej umowy. Przetwarzanie danych osobowych nastąpi tylko w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. W sprawach ochrony swoich danych osobowych można się kontaktować przez e-mail rodo@sklejkaorzechowo.pl lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.

XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2. Załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ jest Formularz Ofertowy.

Orzechowo, dnia 15.11.2021 r.

Załącznik 1